Stikstofberekening laten maken: dit kunt u verwachten van het proces

Een stikstofberekening laten maken voelt voor veel opdrachtgevers als een black box. U levert gegevens aan, en na verloop van tijd ontvangt u een rapport. Wat daartussen precies gebeurt, blijft vaak onduidelijk, terwijl u wel wilt weten waar u aan toe bent. Zeker omdat de uitkomst van de berekening mede bepaalt hoe soepel uw vergunningaanvraag verloopt.

Wij leveren onze stikstofberekeningen binnen 7 dagen op, gerekend vanaf het moment dat wij alle benodigde gegevens van u hebben ontvangen. In dit artikel lopen wij dat proces met u door, dag voor dag, zodat u precies weet wat er gebeurt, wat wij van u nodig hebben, en wanneer u contact van ons kunt verwachten.

Dat inzicht is niet alleen prettig, het helpt u ook om uw eigen planning te maken. Weet u wanneer u van ons hoort en wat u zelf op welk moment moet aanleveren, dan kunt u uw vergunningaanvraag of bouwplanning daarop afstemmen, in plaats van te gissen wanneer het rapport klaar is.

Dag 1: aanvraag en gegevens aanleveren

Dag 1 begint op het moment dat u ons de gegevens van uw project aanlevert. Denk aan de locatie en omvang van het project, een omschrijving van de bouw- of gebruiksfase, en informatie over de bronnen die stikstof uitstoten. Dat kunnen bouwmachines en bouwverkeer zijn, maar bij een agrarisch bedrijf bijvoorbeeld ook de dieraantallen en het stalsysteem. Hoe completer deze eerste aanlevering, hoe eerder wij daadwerkelijk kunnen beginnen.

Zodra wij uw gegevens binnenkrijgen, controleren wij ze op volledigheid. Ontbreekt er iets essentieels, bijvoorbeeld een tekening of een overzicht van het bouwverkeer, dan nemen wij nog dezelfde dag contact met u op om te vragen wat er nog bij moet. Pas als alle benodigde informatie compleet is, start de klok van onze 7-dagen-belofte. Is alles in één keer compleet aangeleverd, dan beginnen wij dus al op dag 1 met de daadwerkelijke berekening.

Bij grotere of complexere projecten plannen wij op dag 1 vaak ook een kort telefonisch contactmoment in. Dan lopen wij samen met u de belangrijkste kenmerken van het project langs, zodat wij meteen de juiste vragen kunnen stellen. Zo hoeft u zelf niet te bedenken welke informatie voor uw specifieke situatie relevant is, dat werk nemen wij van u over.

Dag 2 tot en met 4: de berekening

In de dagen die volgen, voeren wij de eigenlijke berekening uit. Wij vertalen de gegevens die u heeft aangeleverd naar een rekenmodel: welke bronnen stoten uit, hoeveel, en op welke momenten. Bij een bouwproject kijken wij bijvoorbeeld apart naar de aanlegfase, met bouwverkeer en materieel, en naar de latere gebruiksfase van het gebouw. Bij een agrarisch bedrijf werken wij de beoogde bedrijfssituatie uit en vergelijken die met de bestaande situatie.

Deze gegevens voeren wij in bij AERIUS, het rekenprogramma waarmee de overheid de stikstofdepositie op beschermde natuurgebieden vaststelt. Het programma berekent hoeveel stikstof uw project op de omliggende natuurgebieden neerslaat. Dit is het meest tijdsintensieve deel van het proces: er wordt gerekend, gecontroleerd, en waar nodig het model bijgesteld, bijvoorbeeld omdat een bron in de praktijk toch anders werkt dan in eerste instantie gedacht.

Loopt er tijdens het rekenen iets tegen dat niet vanzelfsprekend is, bijvoorbeeld omdat een emissiebron op meerdere manieren uitgelegd kan worden, dan nemen wij liever tussentijds contact met u op dan dat wij zelf een aanname doen. Zo voorkomen wij dat de uitkomst gebaseerd is op een verkeerde inschatting van uw project, en blijft u tussentijds op de hoogte van de voortgang.

Bij een eenvoudig project met een beperkt aantal emissiebronnen kan deze fase soms sneller verlopen dan bij een project met meerdere bronnen of een uitgebreide aanlegfase. Toch houden wij in beide gevallen dezelfde zorgvuldigheid aan: elke bron wordt apart doorgerekend, in plaats van dat wij met een grove inschatting werken. Juist die nauwkeurigheid bepaalt of uw berekening straks stand houdt bij de beoordeling van uw vergunningaanvraag.

Dag 5 en 6: controle en advies bij een overschrijding

Zodra de berekening klaar is, controleren wij de uitkomst. Dat gebeurt niet door dezelfde persoon die de berekening heeft gemaakt, zodat fouten of aannames die over het hoofd zijn gezien alsnog aan het licht komen. Wij kijken onder andere of de ingevoerde bronnen kloppen met wat u heeft aangeleverd, en of de uitkomst logisch is gezien de omvang van uw project.

Komt uit deze controle geen overschrijding naar voren, dan bereiden wij in deze dagen alvast het rapport voor, zodat wij dit op dag 7 kunnen opleveren. Blijkt uit de berekening wel dat uw project op een of meer natuurgebieden een overschrijding van uw uitstoot veroorzaakt, dan nemen wij in deze fase al contact met u op. Wij laten u niet alleen weten dat er een overschrijding is, maar denken ook meteen mee over mogelijke maatregelen om die alsnog weg te nemen. Meer over hoe wij dat aanpakken, leest u op onze pagina over stikstof mitigatie-advies.

Dag 7: uw rapport

Op dag 7 ontvangt u het definitieve rapport. Dit bevat de onderbouwing van de berekening, een heldere toelichting op de uitkomst, en het officiële AERIUS-bestand dat u nodig heeft voor uw vergunningaanvraag. Is er sprake van een overschrijding, dan is op dit moment ook duidelijk welke maatregelen wij hebben voorgesteld en hoe die de uitstoot terugbrengen.

Wij schrijven het rapport zo op dat u het, samen met het AERIUS-bestand, direct kunt gebruiken bij uw vergunningaanvraag of kunt doorsturen naar uw adviseur of aannemer. Heeft u na het ontvangen van het rapport nog vragen, bijvoorbeeld over hoe u de uitkomst het beste kunt toelichten in uw aanvraag, dan staan wij voor u klaar. Het opleveren van het rapport is voor ons niet het einde van het contact, maar het moment waarop u met een onderbouwd stuk verder kunt.

Wat vragen wij van u?

Naast het aanleveren van de juiste gegevens vragen wij vooral dat u bereikbaar bent tijdens het traject. Heeft u een vraag van ons over ontbrekende informatie, reageer dan zo snel mogelijk: hoe sneller u antwoordt, hoe minder vertraging dit oplevert voor de rest van het proces. Verder vragen wij dat de gegevens die u aanlevert kloppen met de werkelijke situatie. Klopt er later iets niet, bijvoorbeeld omdat een aantal dieren of de omvang van het bouwverkeer afwijkt van wat is doorgegeven, dan moet de berekening opnieuw. Verder hoeft u weinig te doen, wij nemen het rekenwerk en de onderbouwing volledig uit handen.

Wilt u weten wat een stikstofberekening precies inhoudt, of bent u benieuwd wat wij van u nodig hebben om te starten? Bekijk onze pagina over de stikstofberekening voor meer uitleg, of stuur ons direct de gegevens van uw project. Wij laten u dan binnen 7 dagen weten waar u aan toe bent, en gaan aan de slag zodra alles compleet is.